Contabilidade fiscal X Contabilidade gerencial

Contabilidade fiscal significa fazer uma contabilidade apenas para atender às normas fiscais, isto é, ao fisco; por outro lado, contabilidade gerencial se traduz em fazer uma contabilidade não só para atender às normas fiscais mas também para servir de instrumento para gerenciar os negócios da empresa, e permitir a tomada de decisões em tempo hábil e oportuno.

Grande parte dos empresários, em geral os médios e pequenos, não dão à contabilidade o valor que ela deveria ter e, por conseguinte, não a usam para a finalidade que é devida. Tem a contabilidade apenas como um custo a mais do negócio, porque ela só tem a finalidade de atender ao fisco. É feita apenas para registrar as transações fiscais da empresa e para pagar os impostos devidos. Não serve para nada mais. Se legalmente a empresa não precisa de ter contabilidade, aí muito melhor: não chega nem a ser feita, sendo registrado apenas o livro caixa. Portanto, essa contabilidade somente é custo e nada mais. Porque não tem outra finalidade a não ser a de servir para atender às exigências fiscais.

Mas este não é o objetivo final da contabilidade: Contabilidade tem que ser gerencial, pois o seu objetivo é o de ajudar ao empresário a administrar o seu negócio. É da contabilidade gerencial que o empresário irá obter as informações de quanto vendeu em cada mês para que possa comparar com os meses anteriores e com os meses do ano anterior com o objetivo de avaliar como o seu negócio está indo: se melhorou ou se piorou em relação ao ano passado para então esse empresário buscar as alternativas para melhorá-lo. É também nessa contabilidade que o empresário vai poder avaliar os custos do seu negócio, ou seja, quanto gastou para gerar a receita das vendas. Se esse custo aumentou ou diminuiu em termos de Reais, ou também em termos de percentuais. Ou para avaliar se o capital de giro está bom ou ruim, se também melhorou ou piorou. É nessa mesma contabilidade que o empresário irá poder avaliar o seu lucro ou prejuízo, se as despesas de cada tipo (água, luz, telefone, salários, encargos, aluguel etc. etc.), mês a mês, estão aumentando ou diminuindo, e quais seriam então as medidas corretivas a serem adotadas para reduzi-las ... É também nessa contabilidade gerencial, feita conforme as regras contábeis e fiscais, que o empresário irá ter suporte legal em caso de uma falência, ou de uma demanda judicial.

Portanto, existem razões de sobra para que o empresário tenha uma contabilidade gerencial de seus negócios para tomar decisões de forma correta e com base em dados reais. Mas é de todo importante que o seu contador prepare mensalmente relatórios gerenciais com os dados e informações que permitam ao empresário tomar as decisões corretas. Manter uma contabilidade apenas para atender ao fisco é coisa do passado. Hoje, com uma moeda estável, é importante que o empresário administre de forma eficiente os seus custos e a sua receita. A concorrência existe, a globalização está aí, e vencerá e ganhará mais dinheiro quem for mais eficiente e eficaz e, portanto, quem melhor administrar o seu negócio. Já se foi o tempo que o empresário aumentava os seus preços no “olhometro” onde às vezes a inflação escondia a ineficiência do empresário; hoje, existe concorrência de preços e uma nova concorrência está também chegando: a concorrência da qualidade. Portanto, é necessário ter preço e qualidade, além do bom atendimento ao cliente e, é claro, um bom sistema de contabilidade gerencial com informações mensais – e porque não dizer diárias – para permitir a tomada de decisões em tempo hábil e oportuno para permitir corrigir eventuais desvios. Administrar a empresa somente pelo caixa não é mais suficiente.